合同会社LIS（以下「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）、その他の個人情報の保護について関連する法令及びガイドライン（総称して、以下「個人情報保護法令等」といいます。）に則して、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な取扱い、保護に努めてまいります。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法令等にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（個人情報の利用目的）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、当社のお客様、お取引様、当社の従業者等（総称して、以下「ビジネスパートナー」といいます。）より個人情報を取得し、利用いたします。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でビジネスパートナーからの同意を得るものとします。
- (1) 当社へのお問い合わせ・ご相談に対する対応
- (2) 当社の商品・サービスの企画・研究・開発、製造、販売、管理、リース等の提供
(3) 当社の商品・サービスの広告・宣伝・販売促進活動
(4) 当社への商品・サービスのお申込みの受付及びこれらのサービスの提供
(5) 当社とビジネスパートナーとの間の契約の検討・履行
(6) 当社内の業務連絡
(7) ビジネスパートナーへの緊急時の連絡及び情報提供
(8) 当社の債権者等に関する事務
(9) 当社の採用活動
(10) その他前各号に関連又は付帯する業務遂行
第3条（個人情報の管理と保護）
当社における個人情報の管理は、以下の組織・体制により厳重に行うこととし、緊急時及び法令が定めた第三者提供の例外を除き、ビジネスパートナーの同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供しません。また、個人情報の外部流出、不正利用等のリスクに対応するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対し適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- (1) 当社は、個人情報を適切に管理する組織・体制を整え、本ポリシー及び関連規程を当社の従業者に周知徹底し、個人情報の適切な取扱いに努めます。
- (2) 当社は、個人情報の保護・管理を統括する個人情報管理責任者を設置し、その役割を明確にします。
第4条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者たる委託先に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第5条（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等）
当社は、ビジネスパートナーにより当社が管理する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等のご請求、苦情申立がなされた場合、法令及び当社で定める手続に従い、適切に対応いたします。なお、個人情報の取扱いに関するご同意はいつでも撤回することができます。
第6条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、その効力発生日を定めて、事前にビジネスパートナーに適切な方法で通知又は公表します。
第7条（法令等、規範の遵守）
当社は、個人情報保護法令等、その他規範を遵守します。また、特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」に定めています。
第8条（安全管理措置）
当社がビジネスパートナーよりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的な安全管理措置を講じることで、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等の防止を図ってまいります。
第9条（当社本店所在地・代表者・個人情報管理責任者）
本ポリシーの管理者たる当社の本店所在地及び代表者、並びに、個人情報管理責任者は、以下のとおりです。
所在地：東京都大田区東糀谷六丁目6番6号
代表者：合同会社LIS 代表社員 平野 健介
個人情報管理責任者：合同会社LIS 代表社員 平野 健介
第10条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
合同会社LIS 「個人情報お問い合わせ窓口」
〒144-0033 東京都大田区東糀谷六丁目6番6号
Email: hiranokensuke@gmail.com
制定日：2025年1月6日
施行日：2025年1月6日